البيانات هي العمود الفقري لأي عمل تجاري حديث. من سجلات العملاء والمستندات المالية إلى مواقع الويب والأصول الإبداعية، تُمثل ملفاتك الرقمية جوهر عملياتك. ومع ذلك، تُهمل العديد من الشركات استراتيجيات النسخ الاحتياطي المناسبة للبيانات، وغالبًا ما تُدرك عواقبها بعد فوات الأوان. يشرح هذا الدليل أهمية النسخ الاحتياطي المنتظم للبيانات، وكيفية تطبيق نظام نسخ احتياطي موثوق يحمي أعمالك من فقدان البيانات.
لماذا يجب أن تكون عمليات النسخ الاحتياطي للبيانات أولوية
يمكن أن يؤدي عطل في الأجهزة، والهجمات الإلكترونية، والأخطاء البشرية، والكوارث الطبيعية إلى محو ملفات مهمة في ثوانٍ. ووفقًا لدراسة أجرتها جامعة تكساس، فإن 94% من الشركات التي تعاني من فقدان بيانات كارثي لا تنجو. النسخ الاحتياطي للبيانات هو ضمانتك ضد هذه الكوارث. مع نظام نسخ احتياطي قوي، يمكنك استعادة العمليات بسرعة وتجنب فترات التوقف المكلفة أو الإضرار بسمعتك.
يزيد تزايد وتيرة هجمات برامج الفدية من أهمية النسخ الاحتياطي. أفادت شركة الأمن السيبراني Sophos أن 66% من المؤسسات تعرضت لهجمات برامج الفدية في عام 2023. مع أن اتخاذ تدابير أمنية قوية أمر ضروري، إلا أن الاحتفاظ بنسخ احتياطية نظيفة غالبًا ما يكون السبيل الوحيد لاستعادة بياناتك دون دفع فدية.
ما الذي يجب عليك عمل نسخة احتياطية له؟
على الأقل، احرص على الاحتفاظ بنسخة احتياطية من أصولك الرقمية الأكثر قيمة: قواعد بيانات العملاء، والسجلات المالية، والعقود، والوثائق الداخلية، وملفات الموقع الإلكتروني، وأرشيفات البريد الإلكتروني. إذا كان عملك يعتمد على العمل الإبداعي أو التطبيقات المخصصة، فيجب عليك تضمينها أيضًا. بالنسبة للشركات التي تستخدم أنظمة إدارة المحتوى مثل ووردبريس، تأكد من الاحتفاظ بنسخة احتياطية من ملفات الموقع وقواعد البيانات المرتبطة به.
إذا كنت تستخدم خدمات سحابية مثل Google Workspace أو Microsoft 365، فلا تفترض أن بياناتك محمية بالكامل. عادةً ما تتبع هذه المنصات نموذج المسؤولية المشتركة. مع ذلك، يُنصح باستخدام حلول خارجية لنسخ رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات والمستندات المخزنة على السحابة احتياطيًا. تقدم شركات مثل Backupify وSpanning نسخًا احتياطيًا من السحابة إلى السحابة للخدمات الشائعة.
اختيار حل النسخ الاحتياطي المناسب
هناك نوعان رئيسيان من النسخ الاحتياطية: محلي وسحابي. تتضمن النسخ الاحتياطية المحلية حفظ الملفات على محركات أقراص خارجية، أو وحدات تخزين متصلة بالشبكة (NAS)، أو خوادم محلية. تتميز هذه النسخ بسرعة استردادها، لكنها عرضة للتلف المادي أو السرقة. أما النسخ الاحتياطية السحابية، فتُخزّن بياناتك في مراكز بيانات بعيدة وآمنة. كما أنها توفر حمايةً خارجية، وقابليةً للتوسع، وإمكانية الوصول عن بُعد، مما يجعلها مثاليةً لحالات التعافي من الكوارث.
بالنسبة لمعظم الشركات، يُعدّ النهج الهجين هو الأنسب. يتضمن ذلك الجمع بين النسخ الاحتياطية المحلية والسحابية لضمان السرعة والمرونة. تتيح لك أدوات مثل Acronis Cyber Protect وVeeam Backup & Replication تطبيق حلول نسخ احتياطي هجينة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات عملك.
كم مرة يجب عليك إجراء النسخ الاحتياطي؟
يجب أن يتناسب تكرار النسخ الاحتياطي مع وتيرة تغيير بياناتك. إذا كانت شركتك تُنتج أو تُعدّل البيانات يوميًا، فإن النسخ الاحتياطي اليومي ضروري. في كثير من الحالات، يُمكن لجدولة النسخ الاحتياطي ليتم تشغيله تلقائيًا خارج أوقات العمل أن يحافظ على بياناتك آمنة دون التأثير على الأداء. قد تتطلب البيانات الأكثر أهمية نسخًا احتياطيًا كل ساعة أو حتى في الوقت الفعلي.
بالنسبة لنسخ المواقع الإلكترونية احتياطيًا، وخاصةً على منصات التجارة الإلكترونية أو المنصات كثيفة المحتوى، يُنصح بالنسخ الاحتياطي اليومي أو التدريجي. تتضمن منصات الاستضافة، مثل SiteGround وKinsta، نسخًا احتياطية يومية آلية في العديد من خططها، ولكن يُنصح بالتحقق من نظام نسخ احتياطي إضافي وصيانته.
اختبار النسخ الاحتياطية ومراقبتها
النسخ الاحتياطي مفيد فقط إذا كان يعمل بشكل صحيح. اختبر نسخك الاحتياطية دوريًا باستعادة ملف أو نظام للتأكد من أن كل شيء يعمل كما هو متوقع. دقق شهريًا وراقب النسخ الاحتياطية الفاشلة أو الملفات القديمة. تساعدك سجلات النسخ الاحتياطي والتنبيهات على البقاء على اطلاع دائم في حال حدوث أي مشكلة.
استخدم ميزات إدارة الإصدارات عند توفرها. تتيح لك هذه الميزات استعادة الإصدارات السابقة من الملفات، وهو أمر مفيد بشكل خاص عند التعامل مع عمليات الكتابة فوق غير المقصودة أو تشفير برامج الفدية.
ابدأ في النسخ الاحتياطي بثقة
إن تطبيق استراتيجية نسخ احتياطي للبيانات ليس مجرد ممارسة جيدة، بل هو أمرٌ أساسي لاستمرارية الأعمال. حدد البيانات التي تحتاج إلى حمايتها، واختر أدوات النسخ الاحتياطي المناسبة، واتبع روتينًا يضمن عدم تفويت أي شيء. سيمنحك الاختبار والمراقبة المنتظمان الثقة بأن نسخك الاحتياطية ستعمل بكفاءة عند الحاجة إليها.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إنشاء نظام نسخ احتياطي موثوق للبيانات، تقدم لك Web Roots دعمًا وتوجيهًا شخصيًا. تواصل معنا اليوم ودعنا نساعدك في تأمين أصولك الرقمية قبل وقوع الكارثة
