Unternehmensprofil
Gestaltetes, druckfertiges Unternehmensprofil als PDF: für Ausschreibungen, Export und Vertrieb. 8 bis 20 Seiten, Arabisch oder Englisch, Digital- und Druckdatei.
Ein Unternehmensprofil ist das Dokument, nach dem ein Einkäufer fragt, bevor er Sie ernst nimmt: ein PDF mit fester Seitenzahl, das erklärt, wer Sie sind, was Sie liefern, was Sie bereits umgesetzt haben und warum man Ihnen die Arbeit anvertrauen kann. Web Roots gestaltet dieses Dokument richtig. Die meisten Profile in diesem Markt sind PowerPoint- oder Word-Exporte, und man sieht es: ersetzte Schriften, Logos in niedriger Auflösung, Seiten, die in Wahrheit nur Bilder von Seiten sind, und halb leere Doppelseiten, aufgefüllt mit Stockfotos. Wir bauen Ihres als gestaltetes Dokument, jede Seite im exakten Endformat angelegt, in Ihren eigenen Farben und Schriften und mit lebendigem, markierbarem Text. Sie erhalten zwei Dateien aus demselben Dokument. Die eine ist ein leichtes Digital-PDF mit klickbaren Kontaktangaben, das sich per E-Mail oder Chat tatsächlich verschicken lässt. Die andere ist ein echtes druckfertiges PDF, mit Anschnitt, Schnittmarken und im Dokument hinterlegten Endformatrahmen, damit eine Druckerei es ohne Rückfrage drucken kann. Der übliche Umfang liegt bei 8 bis 20 Seiten, standardmäßig bei 12, und die Seitenzahl folgt Ihren Inhalten statt einer Vorlage. Geliefert auf Arabisch, auf Englisch oder als aufeinander abgestimmtes Paar. Mit Sitz in Kairo, tätig für Kunden weltweit.
Was Ihr Unternehmensprofil umfasst
Gestaltet, nicht exportiert
Jede Seite wird im exakten Endformat in den Farben und Schriften Ihrer Marke angelegt, nicht als Foliensatz oder Textdokument, das man als PDF speichert. Der Text bleibt lebendig und markierbar, sodass ein Einkäufer oder dessen Beschaffungssystem darin suchen kann.
Digital- und Druckdatei
Sie erhalten immer beide Exporte desselben Dokuments: ein leichtes Digital-PDF mit klickbarer Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website, das im Chat ohne Rückläufer ankommt, und ein druckfertiges PDF mit Anschnitt, Schnittmarken und hinterlegten Endformatrahmen.
Sauberer arabischer Satz
Arabische Profile werden tatsächlich von rechts nach links gesetzt, mit echten arabischen Displayschriften und korrekter Seitenfolge, statt englischer Layouts, in die arabischer Text gegossen wird. Die Buchstabenverbindung wird am exportierten PDF geprüft, nicht nur am Bildschirm.
Ausschreibungs- und Kurzprofil-Versionen
Dieselbe Marke, für den Leser sortiert: ein Marketingprofil, ein kurzes Leistungsprofil für den Einkauf, eine Produktübersicht für Exporteure oder ein Ausschreibungsprofil, das der Prüfliste der Vergabeunterlagen selbst folgt.
Nichts erfunden
Kein Gründungsjahr, keine Kundenzahl, keine Auszeichnung, keine Zertifizierung und keine Fallstudie kommt ohne Beleg in Ihr Profil. Alles, was wir nicht überprüfen können, geht als schriftliche Lückenliste an Sie zurück, statt still zu einer Behauptung zu werden.
Qualitätsprüfung auf Druckniveau
Vor der Auslieferung wird jedes Profil geprüft: eingebettete Schriften, Bildauflösung im Verhältnis zur Druckgröße, gebrochenes Arabisch, übrig gebliebener Platzhaltertext, leere oder halbfertige Seiten und tote Links. Eine Datei, die eine Prüfung nicht besteht, wird nicht ausgeliefert.
So gestalten wir Ihr Unternehmensprofil
- 1
Markenauslese
Wenn Sie bereits eine Website haben, übernehmen wir Ihre echten Farben, Schriften und Ihr Logo direkt von dort. So passt das Profil zu dem, was Ihre Kunden ohnehin sehen, und wir können beginnen, bevor Sie irgendetwas schicken.
- 2
Aufnahme
Wir sammeln, was nur Sie haben: Ihren rechtlichen Namen in beiden Schriften, was Sie tatsächlich verkaufen, echte Projekte und Zahlen, Zertifizierungen, geprüfte Kontaktangaben und, am wichtigsten, für wen das Profil gedacht ist.
- 3
Struktur
Wir stimmen die Seitenliste und ihre Reihenfolge ab, bevor gestaltet wird. Eine Liste umzustellen dauert eine Minute; fertige Seiten umzustellen dauert einen Tag.
- 4
Text und Gestaltung
Wir schreiben für genau diesen Leser und legen jede Seite im Raster Ihrer Marke an. Arabisch wird auf Arabisch geschrieben, nicht aus dem Englischen übersetzt, denn ein übersetztes Profil liest sich wie eine Übersetzung.
- 5
Prüfen und liefern
Das Profil durchläuft die vollständige Druckvorstufenprüfung, danach erhalten Sie das Digital-PDF, das druckfertige PDF und eine schriftliche Liste all dessen, wofür wir keinen Beleg gefunden haben.
Für wen ist das gedacht
Unternehmen, die nach „Ihrem Unternehmensprofil“ gefragt werden und nichts Vorzeigbares zu schicken haben: Betriebe, die sich auf Ausschreibungen und Präqualifikationen bewerben, Exporteure und Hersteller, die sich bei Importeuren und Händlern vorstellen, Kliniken, Agenturen und Beratungen, die eine seriöse Unterlage zum Hinterlassen brauchen, und jeder Lieferant, der bei einer Einkaufsabteilung registriert wird.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Unternehmensprofil?
Ein Unternehmensprofil ist ein gestaltetes PDF-Dokument mit fester Seitenzahl, meist 8 bis 20 Seiten, das Ihr Unternehmen jemandem vorstellt, der über eine Zusammenarbeit entscheidet. Es behandelt üblicherweise, wer Sie sind, Ihre Vision und Werte, was Sie liefern, ausgewählte Projekte, Nachweise und Zertifizierungen, Kunden, die Leitung und wie man Sie erreicht. Auf Arabisch heißt es umgangssprachlich بروفايل شركة und in förmlichen Unterlagen und Ausschreibungen الملف التعريفي للشركة.
Ist ein Unternehmensprofil dasselbe wie ein Portfolio oder eine Website?
Nein, auch wenn das Wort „Portfolio“ für alle drei benutzt wird. Ein Unternehmensprofil ist ein PDF-Dokument, das Sie versenden oder drucken. Eine Portfolio-Website ist eine Website mit eigener Adresse, das ist unsere Leistung Unternehmenswebsite. Ein Arbeitsportfolio ist eine Schau vergangener Projekte, die wir als erweiterten Projektteil innerhalb des Profildokuments aufbauen. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie sich, wie Sie es verschicken wollen: Wenn es in eine E-Mail oder eine WhatsApp-Nachricht geht, brauchen Sie das Dokument.
Wie viele Seiten sollte ein Unternehmensprofil haben, und was gehört hinein?
Zwischen 8 und 20 Seiten, mit 12 als Richtwert. Die Seitenzahl folgt dem Inhalt: neun starke Seiten schlagen zwölf, von denen drei dünn sind. Die übliche Reihenfolge lautet Titel, Über uns, Vision und Werte, Leistungen, ausgewählte Projekte, Zahlen und Nachweise, Kunden, Leitung, warum wir, Arbeitsweise und Kontakt. Diese Reihenfolge ändert sich mit dem Leser: Bei einem Exporteur rücken Zertifizierungen und die Produktübersicht nach vorn, denn das prüft ein Importeur zuerst.
Gestalten Sie Unternehmensprofile auf Arabisch?
Ja. Arabische Profile werden wirklich von rechts nach links gesetzt: Raster von rechts nach links, korrekte Seitenfolge, echte arabische Displayschriften, ohne Sperrsatz und ohne unechten Fettschnitt, die beide die arabische Buchstabenverbindung zerstören. Wir prüfen diese Verbindung am exportierten PDF, denn Arabisch, das am Bildschirm richtig aussieht, kann beim Export brechen. Wir liefern auf Arabisch, auf Englisch oder als abgestimmtes Paar.
Können Sie ein Profil für eine Ausschreibung oder Präqualifikation erstellen?
Ja, und es ist anders aufgebaut als ein Marketingprofil. Ein Ausschreibungs- oder Präqualifikationsprofil folgt der Prüfliste der Vergabeunterlagen selbst: Registrierung und Rechtsform, finanzielle Leistungsfähigkeit, vergleichbare Projekte mit Werten und Daten, Schlüsselpersonal, Ausrüstung, Zertifizierungen, Sicherheitsbilanz und Referenzen. Es folgt der Reihenfolge, in der bewertet wird, denn die Prüfstelle bewertet nach ihrer Liste, nicht nach unserer Gestaltung.
Wie lange dauert es?
Etwa 3 bis 5 Arbeitstage für ein Standardprofil, wenn Ihre Inhalte bereitstehen, also Logo, Fotos, echte Zahlen und eine Website als Grundlage, einschließlich einer Korrekturrunde. Rechnen Sie mit 7 bis 10 Arbeitstagen, wenn die Inhalte erst zusammengetragen werden müssen, und mit 2 bis 3 zusätzlichen Tagen für eine zweite Sprache, weil das Arabische geschrieben und nicht übersetzt wird. Wenn das Ausgangsmaterial bereits vorliegt, kann ein eiliges Profil vor einer Ausschreibungsfrist deutlich schneller entstehen.
Was, wenn wir weder Fotos noch eine Logodatei noch fertige Texte haben?
Das ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Wir holen Ihre Marke und einen großen Teil des Rohmaterials von Ihrer bestehenden Website, schreiben aus dem, was belegbar ist, und geben Ihnen eine schriftliche Liste dessen, was fehlt. Was wir nicht tun, ist es zu erfinden: kein ausgedachtes Gründungsjahr, keine erfundene Kundenzahl, keine konstruierte Fallstudie. Hat ein Abschnitt nichts Echtes hinter sich, streichen wir die Seite, statt sie zu füllen, und gestalten das Dokument so, dass eine spätere Fassung Ihre Fotos und Ihr Vektorlogo ohne Neuaufbau aufnimmt.
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