公司简介设计
为投标、出口与销售打造的公司简介 PDF,专业排版、可直接付印。8 至 20 页,阿拉伯语或英语,电子版与印刷版兼备,且每一项内容都有据可查。
公司简介,是买家在认真考虑与您合作之前会索取的那份文件:一份页面固定的 PDF,说明您是谁、能交付什么、已经做成过什么,以及为何可以把工作交给您。Web Roots 把这份文件当作真正的设计品来做。这个市场上的多数公司简介只是 PowerPoint 或 Word 的导出件,而且一眼就看得出来:字体被替换、标志分辨率过低、整页其实只是页面的图片,还有一半空白、用图库照片填满的跨页。我们为您构建的是一份设计文件:每一页都按精确的成品尺寸排版,使用您自己的品牌色与字体,文字保持可选中、可检索。您会拿到同一份文件的两个版本。一个是轻量电子版 PDF,联系方式可直接点击,通过邮件或聊天发送不会被退回。另一个是真正可付印的 PDF,含出血、裁切标记,并在文件中写入裁切框,印厂无需再打电话确认即可开印。常见篇幅为 8 至 20 页,默认 12 页,页数取决于您的内容而不是模板。可交付阿拉伯语版、英语版,或两种语言的对应版本。总部位于开罗,服务全球客户。
您的公司简介包含什么
真正设计,而非软件导出
每一页都按精确的成品尺寸、使用您品牌的颜色与字体排版,而不是把幻灯片或文字文档另存为 PDF。文字保持可选中状态,买家或其采购系统可以直接检索其中的内容。
电子版与印刷版双文件
同一份文件的两个版本永远都会交付:一个是轻量电子版 PDF,电话、邮箱与网址可点击,在聊天中发送不会被退回;另一个是可付印 PDF,含出血、裁切标记,并在文件中写入裁切框。
规范的阿拉伯语排版
阿拉伯语简介真正按从右到左排版,使用真正的阿拉伯文标题字体与正确的翻页顺序,而不是把阿拉伯文倒进英文版式里。字母连写会在导出后的 PDF 上核验,而不只是在屏幕上看一眼。
投标版与能力说明版
同一套品牌,按阅读者重新编排:面向市场的公司简介、面向采购部门的简短能力说明、面向出口商的产品目录,或按招标文件自身的核对清单组织的投标版简介。
绝不杜撰
成立年份、客户数量、奖项、认证、案例,凡是无法溯源的都不会写进您的简介。任何我们无法核实的内容,都会以书面缺口清单的形式反馈给您,而不是悄悄变成一句主张。
印刷级质量检查
交付前,每份简介都会检查:字体是否嵌入、图片分辨率与印刷尺寸是否匹配、阿拉伯文是否断字、是否残留占位文字、是否有空白或未完成的页面、是否存在失效链接。任何一项不通过的文件都不会交付。
我们如何设计您的公司简介
- 1
提取品牌
如果您已有网站,我们直接从中取用您真实的品牌色、字体与标志,让简介与客户已经看到的形象保持一致,也让我们在您提交任何材料之前就能开工。
- 2
收集资料
我们收集只有您才有的信息:两种文字的法定名称、您实际销售的产品或服务、真实的项目与数据、认证证书、经核实的联系方式,以及最关键的一点:这份简介是给谁看的。
- 3
确定结构
在任何设计工作开始之前,先确认页面清单与顺序。调整一份清单只需一分钟,调整已经做完的页面则要一天。
- 4
撰写与设计
我们针对那位特定读者撰写内容,并在您的品牌网格上排布每一页。阿拉伯语内容是用阿拉伯语撰写的,而不是从英语翻译过来,因为翻译出来的简介读起来就像翻译稿。
- 5
检查与交付
简介通过完整的印前检查后,您会收到电子版 PDF、可付印 PDF,以及一份书面清单,列出所有我们无法溯源的内容。
适合谁
那些被要求提供「贵司公司简介」却拿不出像样文件的企业:参与投标与资格预审的公司、向进口商和经销商作自我介绍的出口商与制造商、需要一份体面材料在会后留下的诊所、机构与咨询公司,以及任何正在被大企业采购部门登记入册的供应商。
常见问题
什么是公司简介?
公司简介是一份经过设计、页面固定的 PDF 文件,通常 8 至 20 页,用于向正在决定是否与您合作的人介绍您的企业。内容通常包括您是谁、愿景与价值观、能交付什么、精选项目、资质与认证、客户、管理层,以及联系方式。在阿拉伯语中,口语称为 بروفايل شركة,在正式文件与招标文件中称为 الملف التعريفي للشركة。
公司简介和作品集或网站是一回事吗?
不是,尽管「portfolio(作品集)」这个词三者都会被用到。公司简介是您发送或打印的 PDF 文件。作品集网站是一个有独立网址的在线站点,那属于我们的企业网站服务。作品集则是过往项目的展示,我们会把它做成简介文件里加长的项目章节。如果您拿不准需要哪一种,就想想打算怎么发送:如果是通过邮件或 WhatsApp 发出去,那您需要的是文件。
公司简介应该做多少页,里面放什么?
8 至 20 页之间,默认按 12 页考虑。页数取决于内容:九页扎实的内容胜过十二页里有三页注水。常见顺序为封面、公司介绍、愿景与价值观、服务、精选项目、数据与资质、客户、管理层、为何选择我们、工作流程、联系方式。这个顺序会随读者而变:对出口商来说,认证与产品目录要前置,因为那是进口商第一个要看的东西。
你们做阿拉伯语的公司简介吗?
做。阿拉伯语简介是真正从右到左排版的:从右到左的网格、正确的翻页顺序、真正的阿拉伯文标题字体,不使用字间距拉伸,也不使用伪粗体,这两者都会破坏阿拉伯文的字母连写。我们会在导出后的 PDF 上核验连写,因为在屏幕上看起来正常的阿拉伯文,导出时仍可能断掉。我们可交付阿拉伯语版、英语版,或两种语言的对应版本。
你们能为投标或资格预审准备简介吗?
能,而且它的结构与市场用途的简介不同。投标或资格预审用的简介,是按招标文件自身的核对清单来构建的:注册与法律地位、财务状况、带金额与日期的类似项目、关键人员、设备、认证、安全记录与推荐证明。它遵循评标人打分的顺序,因为对方是按他们的清单评分,而不是按我们的设计。
需要多长时间?
如果您的内容已经齐备,也就是标志、照片、真实数据以及一个可参考的网站,标准简介大约需要 3 至 5 个工作日,其中包含一轮修改。如果内容还需要收集,请预留 7 至 10 个工作日;增加第二种语言再加 2 至 3 天,因为阿拉伯语是撰写而非翻译。若原始素材本来就齐全,为赶投标截止日期的加急简介可以快得多。
如果我们没有照片、没有标志源文件、也没有写好的内容怎么办?
这是常见的起点,而不是例外。我们会从您现有的网站提取品牌与大量原始素材,基于可核实的内容撰写,并给您一份书面清单,列出缺少的部分。我们不会做的是杜撰:不编造成立年份、不虚构客户数量、不捏造案例。如果某一章节背后没有真实内容,我们会删掉这一页而不是注水,并把文件设计成日后版本可以直接吸收您的照片与矢量标志,无需推倒重做。