Perfil de empresa
Perfil de empresa diseñado y listo para imprenta: licitaciones, exportación y ventas. De 8 a 20 páginas, en árabe o inglés, archivo digital y de imprenta.
Un perfil de empresa es el documento que un comprador pide antes de tomarte en serio: un PDF de páginas fijas que explica quién eres, qué entregas, qué has hecho ya y por qué se te puede confiar el trabajo. En Web Roots diseñamos ese documento como es debido. La mayoría de los perfiles de este mercado son exportaciones de PowerPoint o de Word, y se nota: tipografías sustituidas, logotipos de baja resolución, páginas que en realidad son imágenes de páginas y dobles páginas medio vacías rellenadas con fotos de banco. El tuyo lo construimos como un documento diseñado, con cada página compuesta a un tamaño de corte exacto, con tus propios colores y tipografías, y con texto vivo y seleccionable. Recibes dos archivos del mismo documento. Uno es un PDF digital ligero, con enlaces de contacto pulsables, que se envía de verdad por correo o por chat. El otro es un auténtico PDF listo para imprenta, con sangre, marcas de corte y cajas de recorte escritas en el archivo, para que una imprenta pueda imprimirlo sin una llamada de por medio. La extensión habitual va de 8 a 20 páginas, 12 por defecto, y el número de páginas sigue a tu contenido en lugar de a una plantilla. Se entrega en árabe, en inglés o en ambos idiomas como pareja equivalente. Con base en El Cairo y trabajando con clientes de todo el mundo.
Qué incluye tu perfil de empresa
Diseñado, no exportado
Cada página se compone a un tamaño de corte exacto con los colores y las tipografías de tu marca, no es una presentación ni un documento de texto guardado como PDF. El texto sigue vivo y seleccionable, así que un comprador, o su sistema de compras, puede buscar dentro.
Archivo digital y de imprenta
Recibes siempre las dos exportaciones del mismo documento: un PDF digital ligero, con teléfono, correo y web pulsables, que se envía por chat sin rebotar, y un PDF listo para imprenta con sangre, marcas de corte y cajas de recorte escritas en el archivo.
Composición árabe correcta
Los perfiles en árabe se componen realmente de derecha a izquierda, con tipografías árabes de titulares reales y un orden de páginas correcto, y no como una maqueta inglesa en la que se vierte texto árabe. La unión de las letras se verifica en el PDF exportado, no solo en pantalla.
Versiones para licitación y capacidades
La misma marca, ordenada para quien la va a leer: un perfil comercial, una declaración de capacidades breve para el departamento de compras, un catálogo de productos para exportadores o un perfil de licitación estructurado según la propia lista del pliego.
Nada inventado
Ningún año de fundación, número de clientes, premio, certificación ni caso de éxito entra en tu perfil si no se puede documentar. Todo lo que no podamos verificar vuelve a ti como una lista escrita de carencias, en vez de convertirse discretamente en una afirmación.
Controles de calidad de imprenta
Antes de la entrega, cada perfil se revisa: tipografías incrustadas, resolución de las imágenes frente a su tamaño impreso, árabe roto, textos de relleno olvidados, páginas en blanco o a medias y enlaces muertos. Un archivo que falla un control no se entrega.
Cómo diseñamos tu perfil de empresa
- 1
Extracción de marca
Si ya tienes web, tomamos de ella tus colores, tipografías y logotipo reales, de modo que el perfil coincida con lo que tus clientes ya ven y podamos empezar antes de que nos envíes nada.
- 2
Recopilación
Reunimos lo que solo tienes tú: tu razón social en ambas escrituras, qué vendes realmente, proyectos y cifras reales, certificaciones, un bloque de contacto verificado y, sobre todo, para quién es el perfil.
- 3
Estructura
Acordamos la lista de páginas y su orden antes de cualquier trabajo de diseño. Reordenar una lista lleva un minuto; reordenar páginas terminadas lleva un día.
- 4
Redacción y diseño
Escribimos para ese lector concreto y maquetamos cada página sobre la retícula de tu marca. El árabe se escribe en árabe, no se traduce del inglés, porque un perfil traducido se lee como una traducción.
- 5
Revisión y entrega
El perfil pasa la revisión completa previa a imprenta y después recibes el PDF digital, el PDF listo para imprenta y una lista escrita de todo lo que no hemos podido documentar.
Para quién es esto
Empresas a las que les piden «tu perfil de empresa» y no tienen nada digno que enviar: quienes se presentan a licitaciones y precalificaciones, exportadores y fabricantes que se presentan ante importadores y distribuidores, clínicas, agencias y consultoras que necesitan un documento serio que dejar tras la reunión, y cualquier proveedor al que esté dando de alta un departamento de compras.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un perfil de empresa?
Un perfil de empresa es un documento PDF diseñado, de páginas fijas, normalmente de 8 a 20 páginas, que presenta tu negocio a quien está decidiendo si trabaja contigo. Suele cubrir quién eres, tu visión y tus valores, qué entregas, proyectos seleccionados, credenciales y certificaciones, clientes, dirección y cómo contactarte. En árabe se llama بروفايل شركة en el habla corriente y الملف التعريفي للشركة en documentos formales y de licitación.
¿Un perfil de empresa es lo mismo que un portafolio o que una web?
No, aunque la palabra «portafolio» se use para las tres cosas. Un perfil de empresa es un documento PDF que envías o imprimes. Un sitio de portafolio es una web con su propia dirección, y eso es nuestro servicio de Sitio web corporativo. Un portafolio de trabajos es una muestra de proyectos anteriores, que construimos como una sección de proyectos ampliada dentro del documento. Si dudas, piensa cómo vas a enviarlo: si va en un correo o en un mensaje de WhatsApp, lo que quieres es el documento.
¿Cuántas páginas debe tener un perfil de empresa y qué lleva dentro?
Entre 8 y 20 páginas, con 12 como referencia. El número de páginas sigue al contenido: nueve páginas sólidas ganan a doce con tres flojas. El orden habitual es portada, quiénes somos, visión y valores, servicios, proyectos seleccionados, cifras y credenciales, clientes, dirección, por qué nosotros, método de trabajo y contacto. Ese orden cambia según el lector: en un exportador, las certificaciones y el catálogo de productos pasan al principio, porque es lo primero que revisa un importador.
¿Diseñáis perfiles de empresa en árabe?
Sí. Los perfiles en árabe se componen realmente de derecha a izquierda: retícula de derecha a izquierda, orden de páginas correcto, tipografías árabes de titulares reales, sin espaciado entre letras ni negrita falsa, que rompen la unión de las letras árabes. Verificamos esa unión en el PDF exportado, porque un árabe que se ve bien en pantalla puede romperse al exportar. Entregamos en árabe, en inglés o en ambos como pareja equivalente.
¿Podéis preparar un perfil para una licitación o una precalificación?
Sí, y se estructura de forma distinta a un perfil comercial. Un perfil de licitación o precalificación se construye sobre la propia lista de comprobación del pliego: registro y forma jurídica, solvencia financiera, proyectos similares con importes y fechas, personal clave, equipos, certificaciones, historial de seguridad y referencias. Sigue el orden con el que puntúa el evaluador, porque él califica según su lista, no según nuestro diseño.
¿Cuánto se tarda?
Unos 3 a 5 días laborables para un perfil estándar cuando tu contenido está listo, es decir, logotipo, fotografías, cifras reales y una web de la que partir, con una ronda de revisiones incluida. Cuenta con 7 a 10 días laborables si el contenido todavía hay que reunirlo, y de 2 a 3 días más para un segundo idioma, porque el árabe se escribe y no se traduce. Cuando el material de partida ya existe, un perfil urgente antes del cierre de una licitación puede ir bastante más rápido.
¿Y si no tenemos fotos, archivo del logotipo ni contenido redactado?
Ese es el punto de partida habitual, no la excepción. Tomamos tu marca y buena parte del material en bruto de tu web actual, escribimos a partir de lo que se puede verificar y te damos una lista escrita de lo que falta. Lo que no haremos es inventarlo: ni un año de fundación falso, ni un número de clientes imaginario, ni un caso de éxito fabricado. Si una sección no tiene nada real detrás, quitamos la página en lugar de rellenarla, y diseñamos el documento para que una versión posterior absorba tus fotografías y tu logotipo vectorial sin rehacerlo.
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