تصميم بروفايل الشركات

بروفايل الشركة مستند PDF مصمَّم وثابت الصفحات، من 8 إلى 20 صفحة عادةً، يعرّف بنشاطكم لمن يقرر التعامل معكم. ويغطي في العادة من أنتم، ورؤيتكم وقيمكم، وما تقدّمونه، ومشروعات مختارة، والاعتمادات والشهادات، والعملاء، والقيادة، وطريقة التواصل معكم. ويسمّى في العامية «بروفايل شركة»، وفي المستندات الرسمية والمناقصات «الملف التعريفي للشركة».

لا، رغم أن كلمة «بورتفوليو» تُستخدم للثلاثة. بروفايل الشركة مستند PDF ترسلونه أو تطبعونه. وموقع البورتفوليو موقع حيّ له عنوان خاص، وهذه خدمة «موقع الشركة» لدينا. أما بورتفوليو الأعمال فهو عرض للمشروعات السابقة، ونبنيه كقسم مشروعات موسَّع داخل مستند البروفايل. وإن لم تكونوا متأكدين مما تحتاجونه، فاسألوا كيف ستُرسلونه: إن كان سيُرسَل في بريد أو رسالة واتساب فأنتم تريدون المستند.

من 8 إلى 20 صفحة، و12 صفحة هي الوضع الافتراضي. وعدد الصفحات يتبع المحتوى: تسع صفحات قوية أفضل من اثنتي عشرة فيها ثلاث ضعيفة. والترتيب المعتاد: الغلاف، ثم نبذة عنا، ثم الرؤية والقيم، ثم الخدمات، ثم مشروعات مختارة، ثم الأرقام والاعتمادات، ثم العملاء، ثم القيادة، ثم لماذا نحن، ثم آلية العمل، ثم بيانات الاتصال. ويتغير هذا الترتيب بتغيّر القارئ: فعند المصدّر تتقدم الشهادات وكتالوج المنتجات إلى الأمام، لأنها أول ما يفحصه المستورد.

نعم. البروفايل العربي يُخرَج فعليًا من اليمين إلى اليسار، بشبكة تصميم من اليمين إلى اليسار، وترتيب صفحات صحيح، وخطوط عربية حقيقية، وبلا تباعد بين الحروف وبلا تعريض وهمي، فكلاهما يكسر اتصال الحروف العربية. ونتحقق من الاتصال على ملف PDF بعد التصدير، لأن العربية التي تبدو سليمة على الشاشة قد تنكسر عند التصدير. ونسلّم بالعربية أو الإنجليزية أو بهما معًا كنسختين متطابقتين.

نعم، وهو مبني بطريقة مختلفة عن البروفايل التسويقي. فملف المناقصة أو التأهيل المسبق يُبنى على قائمة متطلبات كراسة الشروط نفسها: السجل والوضع القانوني، والملاءة المالية، والمشروعات المماثلة بقيمها وتواريخها، والكوادر الرئيسية، والمعدات، والشهادات، وسجل السلامة، وخطابات الإسناد. ويتبع الترتيب الذي تُقيَّم عليه العروض، لأن لجنة التقييم تصحّح على قائمتها لا على تصميمنا.

من 3 إلى 5 أيام عمل لبروفايل قياسي إذا كان محتواكم جاهزًا، أي الشعار والصور والأرقام الحقيقية وموقع إلكتروني نعمل منه، وتشمل المدة جولة تعديلات واحدة. واحسبوا من 7 إلى 10 أيام عمل إن كان المحتوى ما زال يُجمَع، ومن يومين إلى ثلاثة إضافية للغة الثانية، لأن العربية تُكتب ولا تُترجَم. وحين تكون المادة الأصلية متوفرة بالفعل، يمكن لبروفايل عاجل قبل موعد مناقصة أن يسير أسرع بكثير.

هذه هي نقطة البداية المعتادة لا الاستثناء. نأخذ هويتكم وجزءًا كبيرًا من المادة الخام من موقعكم الحالي، ونكتب مما يمكن التحقق منه، ونعطيكم قائمة مكتوبة بما ينقص. أما ما لن نفعله فهو الاختلاق: لا سنة تأسيس ولا عدد عملاء ولا دراسة حالة مصطنعة. وإن كان قسم ما بلا رصيد حقيقي، نحذف الصفحة بدلًا من حشوها، ونصمّم المستند بحيث تستوعب نسخة لاحقة صوركم وشعاركم المتجهي دون إعادة بناء.